Agadoo - Excel - nicht löschbare Copyright-Vermerke in Arbeitsmappen

Excel 97:

Nicht löschbare Copyright-Vermerke in Arbeitsmappen

Wenn man sich schon die Mühe gemacht hat, eine komplexe Excel-Arbeitsmappe zu erarbeiten, dann möchte man sie vielleicht vor der Weitergabe an Dritte mit einem Copyright-Vermerk versehen. Mit einem Trick können Sie dafür sorgen, dass der Empfänger der Datei die Arbeitsmappe zwar nach seinen Wünschen verhindern kann, der Copyright-Vermerk für ihn jedoch unantastbar und somit unlöschbar ist.

Gezielter Blattschutz:
Möglich ist das ber einen Blattschutz, der sich nur auf Ihren Copyright-Vermerk bezieht. Damit Sie keine Zellen aus dem Schutz ausklammern müssen, fügen Sie Ihren Copyright-Vermerk am besten innerhalb eines Objekts ein. Über Ansicht | Symbolleisten öffnen Sie nach einem Klick auf den Eintrag Steuerelement-Toolbox eine Auswahl verschiedener Objekte wie Textfelder und Buttons. Aus dieser Auswahl können Sie zum Beispiel ein Textfeld, besser aber noch ein Bezeichnungsfeld für Ihren Vermerk verwenden. Der Vorteil des Bezeichnungsfeldes: Sie können mit Hilfe der Tastenkombination [Shift] [Return] einen Zeilenumbruch erzeugen, im Textfeld ist das nicht möglich. Um Ihren Text einzutragen, klicken Sie das eingefügte Feld mit der rechten Maustaste an und wählen Bezeichnungsfeld Objekt | Bearbeiten. Nachdem Sie den gewünschten Text eingegeben haben, klicken Sie einmal außerhalb des Feldes, um es zu deaktivieren.

Selektion:
Bevor Sie den Blattschutz aktivieren, sollten Sie sicherstellen, da keine weiteren Objekte wie zum Beispiel Schaltfälchen, Diagramme oder Bilder in der Tabelle vorhanden sind. Ist das der Fall und wollen Sie verhindern, da sie ebenfalls geschützt werden, klicken Sie diese Objekte mit der rechten Maustaste an und wählen aus dem Popup-Menu Objekt formatieren.
Je nach Objektart kann dieser Aufruf variieren, bei einer Schaltfläche lautet er zum Beispiel Steuerelement formatieren. In jedem Fall landen Sie in einer Dialogbox mit der Registerzunge Schutz. Damit das Objekt von der späteren Sperre ausgeschlossen wird, müssen Sie auf diesem Registerblatt das Häkchen aus dem Feld Gesperrt entfernen.

Schutz aktivieren:
Wenn Sie dieses Häkchen bei allen veränderbaren Objekten entfernt haben, wählen Sie Extras | Schutz | Blatt und markieren in der folgenden Dialogbox nur den Eintrag Objekte mit einem Häkchen. In das Eingabefeld geben Sie nun ein Kennwort ein, das Sie im nächsten Schritt zur Sicherheit wiederholen müssen.
Es ist jetzt nicht mehr möglich, das so geschützte Feld zu verschieben oder zu löschen. Wenn Sie es selbst verändern wollen, müssen Sie das Arbeitsblatt zuerst wieder mit Menupunkt Extras | Schutz | Blattschutz aufheben und der Eingabe des Kennwortes aus der Fessel befreien.